PDF Dosyaları Nasıl Birleştirilir, Sayfa Sırası Nasıl Değiştirilir?

Ne zaman birleştirmek mantıklıdır?

Birleştirme, karşı tarafın tek dosya istediği ya da belgelerin birlikte anlam taşıdığı durumlarda işe yarar. Bir iş başvurusunda özgeçmiş, ön yazı ve referans mektuplarını tek PDF olarak göndermek; bir muhasebe arşivinde aya ait faturaları tek dosyada toplamak; ihale veya başvuru dosyasında imzalı belgeleri ve ekleri sıraya dizmek tipik örneklerdir.

Buna karşılık, belgeler farklı alıcılara gidecekse veya sonradan ayrı ayrı güncellenecekse birleştirmek yerine ayrı tutmak daha güvenlidir. Birleştirilmiş bir dosyada tek bir belgeyi değiştirmek için önce dosyayı yeniden bölmek gerekir.

Adım adım birleştirme

1. PDF Birleştir aracında dosyalarınızı tek seferde seçin veya sürükleyip bırakın.
2. Listedeki sırayı kontrol edin. Dosyalar, listede göründükleri sırayla birleştirilir.
3. Birleştir butonuna basın. Çıktı dosyası tarayıcıdan otomatik olarak iner.
4. İndirdiğiniz dosyayı açıp sayfa sırasını ve yönünü hızlıca kontrol edin.

İşlem tarayıcınızda yapılır; dosyalarınız bir sunucuya gönderilmez. Bu nedenle kişisel belgeler, sözleşmeler ve faturalar için güvenle kullanılabilir.

Sıra neden karışır, nasıl önlenir?

Bilgisayarınızdan çoklu dosya seçtiğinizde, işletim sisteminin sıralaması sizin istediğiniz mantıksal sıradan farklı olabilir. Özellikle "belge10" dosyasının "belge2" dosyasından önce gelmesi yaygın bir şaşırtmacadır; çünkü metin sıralamasında "1" karakteri "2"den önce gelir.

Kesin çözüm, dosya adlarının başına sıfır dolgulu numara eklemektir: 01_ozgecmis.pdf, 02_on-yazi.pdf, 03_referans.pdf. Bu yöntemle hangi sırayla seçerseniz seçin sonuç aynı olur. Birleştirmeden sonra yalnızca birkaç sayfanın yerini değiştirmek yeterliyse, Sayfa Sırala aracı dosyanın tamamını yeniden birleştirmekten daha hızlıdır.

Birleştirdikten sonra yapılacaklar

• Sayfa numarası ekleyin. Birleştirilmiş dosyada her belgenin kendi numarası karışık durabilir. Tüm dosyaya baştan sona tek bir numaralandırma vermek okumayı kolaylaştırır.
• Boyutu kontrol edin. Birleştirilen dosya, parçaların toplamı kadar büyür. E-posta veya form sınırını aşıyorsa sıkıştırmayı veya gereksiz sayfaları ayıklamayı deneyin.
• Sayfa yönünü denetleyin. Telefonla taranmış belgeler bazen yan dönük gelir. Döndür aracıyla düzeltebilirsiniz.