PDF Meta Verisi Nedir? Paylaşmadan Önce Gizli Bilgileri Nasıl Temizlersiniz?

PDF meta verisi nedir?

Meta veri, belgenin içeriğinden ayrı tutulan tanımlayıcı bilgidir. PDF'lerde standart olarak şu alanlar bulunur: başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, belgeyi oluşturan program (Creator) ve PDF'i üreten yazılım (Producer) ile oluşturma ve değiştirme tarihleri. Bu alanlar çoğunlukla belgeyi üreten programdan otomatik gelir.

Pek çok PDF görüntüleyici, pencere başlığında dosya adı yerine "Başlık" alanını gösterir. Arama motorları ve belge yönetim sistemleri de bu alanları okuyabilir.

Hangi bilgiler sızabilir?

• Yazar adı: Word gibi programlar, yazar alanına bilgisayarınızdaki kullanıcı adını veya kurumunuzun adını yazabilir.
• Eski başlıklar: Bir şablondan üretilen belgede başlık alanı, şablonun eski adını ("Teklif_v3_taslak") taşıyabilir.
• Yazılım bilgisi: Kullandığınız programın adı ve sürümü, belge hakkında gereksiz bilgi verir.

Bu bilgiler çoğu zaman zararsızdır. Ancak bir gazeteci, avukat, kamu görevlisi veya rakiplerle yazışan biri için, belgeyi kimin hazırladığı veya hangi sürecin geçtiği gizli kalması gereken bilgiler olabilir.

PDFane ile meta veri görüntüleme ve temizleme

1. PDF Meta Veri aracına dosyanızı yükleyin; mevcut başlık, yazar, konu ve anahtar kelimeler forma dolar.
2. Bilgileri düzenleyin veya boş bırakın.
3. "Kaydet ve İndir" ile düzenlenen dosyayı ya da "Tüm Bilgileri Temizle ve İndir" ile bilgileri silinmiş dosyayı alın.

Araç, oluşturan program ve üretici alanlarını da boşaltır. İşlem tarayıcınızda yapılır; dosyanız sunucuya gönderilmez.

Meta veriyi temizlemek her şeyi gizlemez

Standart bilgi alanlarının temizlenmesi, belgenin içindeki her izi silmez. Gömülü bir XMP meta veri akışı, yorumlar ve açıklamalar, gizli katmanlar veya metnin içinde yazılı isimler yerinde kalabilir. Belgenin görünen içeriği de ayrıca gizlilik açısından incelenmelidir; örneğin bir sayfanın kenarına yazılmış bir not, meta veriden çok daha çok bilgi sızdırır.

Yüksek hassasiyetli belgelerde (hukuki, tıbbi, kişisel veri içeren) paylaşımdan önce belgenin tamamını elle gözden geçirin ve yalnızca gerekli sayfaları paylaşın.