PDF'e İmza Nasıl Atılır? Görsel İmza ile E-İmza Arasındaki Fark

Görsel imza nedir?

Görsel imza, imzanızı fare veya dokunmatik ekranla çizerek ya da taranmış imzanızın fotoğrafını yükleyerek sayfanın istediğiniz köşesine yerleştirmenizdir. Sonuç, kağıt belgeyi elle imzalayıp taramakla aynı görsel etkiyi verir. Teknik olarak ise kimlik doğrulaması veya belgenin sonradan değiştirilmediğini gösteren kriptografik bir güvence taşımaz.

PDFane'deki PDF İmzala aracı bu yöntemi sunar: imzanızı çizer veya PNG/JPG olarak yüklersiniz, sayfayı seçersiniz, beş konumdan birini ve boyutu ayarlarsınız ve canlı önizlemede yerleşimi görürsünüz.

Görsel imza ne zaman yeterli olur?

İki tarafın karşılıklı güvene dayandığı, düşük riskli durumlarda pratik bir çözümdür: bir teklifin onayı, iç yazışmalar, taslak metinlerin ön onayı, sınıf veya kulüp formları, ya da zaten ıslak imzalı bir belgeye ek paraf eklemek. Karşı taraf görsel imzayı kabul ediyorsa ve yasal bir zorunluluk yoksa bu yeterlidir.

Ne zaman nitelikli elektronik imza gerekir?

Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, nitelikli elektronik sertifikaya dayanan güvenli elektronik imza, ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bu imza, yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından alınan sertifika ve güvenli imza oluşturma aracı ile atılır; belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediği de doğrulanabilir.

Resmi kurumlara sunulan belgeler, kanunen imza şartı aranan işlemler veya ciddi bir uyuşmazlıkta delil olabilecek sözleşmeler gibi durumlarda görsel imza yeterli değildir. Bu durumlarda size hangi yöntemin kabul edildiğini ilgili kuruma veya hukuk danışmanınıza sormanız gerekir.

İmza eklerken dikkat edilecekler

• Saydam arka plan: İmzanızı beyaz zemin üzerinde taratırsanız, PNG olarak kaydedip arka planı silmek belgeyle daha doğal durmasını sağlar. Çizerek imzalıyorsanız bu zaten kendiliğinden saydamdır.
• Yön: Belge yan dönükse önce döndürün; yoksa imza da yan çıkar.
• Orijinali saklayın: İmzalanmış kopya, belgeyi değiştirme yetkisi olan herkesçe düzenlenebilir. Orijinal imzasız dosyayı ayrıca saklayın.
• İmzanızı paylaşırken dikkat: İmza görüntüsü kopyalanabilir. Hassas belgelerde imzayı yalnızca gerektiği yere ve gerektiği boyutta yerleştirin.