PDF'i Word'e Dönüştürünce Formatlama Neden Kayar?

PDF neden "düzenlenebilir" bir format değildir?

PDF, belgenin nasıl görüneceğini sabitlemek için tasarlanmış bir formattır. Bir Word belgesinin aksine, içinde "paragraf", "tablo" veya "başlık" gibi yapısal kavramlar çoğunlukla yoktur. PDF, her bir kelimenin veya satırın sayfadaki tam koordinatını saklar. Dönüştürücü, bu serpilmiş metin parçalarına bakıp hangi satırların aynı paragrafa, hangi hücrelerin aynı tabloya ait olduğunu tahmin etmek zorundadır.

Bu tahmin basit, tek sütunlu metinlerde çok başarılıdır. Çok sütunlu sayfalarda, karmaşık tablolarda, dipnotlarda ve metnin görsellerin etrafına sarıldığı düzenlerde hata payı yükselir.

Hangi PDF'ler iyi sonuç verir?

• Word veya başka bir yazı programından üretilmiş PDF'ler: İçlerinde gerçek metin vardır ve yapı kolayca çıkarılır.
• Tek sütunlu, basit düzenli belgeler: Mektuplar, sözleşmeler, raporlar, makaleler genellikle iyi dönüşür.
• Standart yazı tipli belgeler: Gömülü özel yazı tipleri, dönüştürülen belgede başka bir yazı tipiyle görünebilir.

Buna karşılık yoğun tasarımlı broşürler, dergi sayfaları, karmaşık tablolu finansal raporlar ve sunum çıktıları genellikle el ile düzeltme gerektirir.

Taranmış PDF'ler için önemli uyarı

Bir belgeyi tarayıp PDF yaptıysanız, sayfalar çoğunlukla metin değil görseldir. Normal bir PDF→Word dönüştürmesi bu görselleri metne çeviremez; çıktıda sayfanın bir resim olarak yerleştiği bir Word dosyası alırsınız. Metin olarak düzenlenebilir sonuç için OCR (optik karakter tanıma) gerekir. PDFane'in bu aracı OCR yapmaz; bu nedenle taranmış belgelerde düzenlenebilir metin beklemeyin.

Bir PDF'in metin içerip içermediğini anlamak kolaydır: görüntüleyicide metni fareyle seçmeyi deneyin. Seçilebiliyorsa gerçek metindir; seçilemiyorsa görseldir.

Dönüştürmeden sonra yapılacaklar

• Word'de belgeyi açıp yazı tiplerini, satır aralıklarını ve sayfa sonlarını gözden geçirin.
• Tablolara özellikle bakın; hücre birleşmeleri ve kenarlıklar en sık bozulan kısımlardır.
• Türkçe karakterlerin doğru göründüğünü kontrol edin.
• Belgeyi geri PDF yapacaksanız düzeltmelerden sonra yapın ve sonucu yeniden gözden geçirin.