Word Belgesi PDF'e Dönüştürülürken Format Neden Bozulur?

Bozulmanın asıl nedenleri

• Eksik yazı tipi: Belge, dönüştürmeyi yapan sistemde bulunmayan bir yazı tipiyle hazırlandıysa program otomatik olarak benzer bir yazı tipine geçer. Harf genişlikleri farklı olduğu için satırlar ve sayfa sonları kayar.
• Word'e özgü yerleşim özellikleri: Metin kutuları, şekillere bağlı metin, karmaşık tablolar ve özel sütun düzenleri başka bir programın yorumuna göre farklı yerleşebilir.
• Sayfa ve kenar boşlukları: Belge A4 yerine Letter gibi başka bir boyutta hazırlanmışsa veya yazıcıya bağlı özel kenar boşlukları varsa çıktı farklı görünür.
• Alan kodları ve otomatik içindekiler: Sayfa numarası, içindekiler tablosu gibi alanlar dönüştürmede güncellenmemiş haliyle kalabilir.

PDFane'in Word → PDF dönüştürmesi nasıl çalışır?

Diğer araçlardan farklı olarak Word→PDF dönüştürmesi tarayıcıda yapılamaz; dosya geçici olarak güvenli bir sunucuya gönderilir, orada LibreOffice tabanlı bir motorla dönüştürülür ve sonuç size döner. Bu, dosyanızın dönüştürme süresince sunucuya yüklendiği anlamına gelir; diğer tüm PDFane araçları ise dosyayı cihazınızdan çıkarmaz.

Dönüştürme motoru Microsoft Word değildir. Bu yüzden Word'e özgü bazı özellikler farklı yorumlanabilir. Sonucu her zaman indirip kontrol edin. Dosya boyutu sınırı 20 MB'dır ve hizmetin kötüye kullanılmasını önlemek için dakikada sınırlı sayıda istek kabul edilir.

Bozulmayı azaltmak için hazırlık listesi

1. Yaygın yazı tipleri kullanın (Arial, Times New Roman, Calibri gibi). Özel yazı tipleri dönüştürmede yerine başka bir yazı tipi gelmesine yol açabilir.
2. Karmaşık metin kutuları yerine normal paragraf ve tablolar kullanın.
3. Belgenin sayfa boyutunu (genellikle A4) ve kenar boşluklarını dönüştürmeden önce kontrol edin.
4. İçindekiler ve sayfa numaraları gibi alanları güncelleyin.
5. Mümkünse belgeyi Word'ün kendi "PDF olarak kaydet" özelliğiyle de dönüştürüp sonuçları karşılaştırın; en sadık çıktıyı genellikle belgeyi oluşturan program verir.

Sonucu kontrol ederken bakılacaklar

Dönüştürülen PDF'te tablo kenarlıklarına, sayfa sonlarına, başlık hiyerarşisine ve özel karakterlere (Türkçe harfler, madde işaretleri) bakın. Sorun varsa belgede basitleştirme yapıp yeniden deneyin. Resmi bir başvuruya gidecek belgeyi göndermeden önce çıktıyı mutlaka tam olarak gözden geçirin.